Wie op zoek is naar een vacature werkvoorbereider in Rotterdam doet er goed aan om zich goed voor te bereiden. Is het bijvoorbeeld helemaal duidelijk wat de functie precies inhoudt? En wat zijn de vereisten om in deze veelzijdige baan aan de slag te kunnen gaan.

Een werkvoorbereider heeft een belangrijke taak op het gebied van het plannen en regelen, zodat anderen hun taak goed voorbereid uit kunnen voeren. Specifieke taken kunnen onder meer zijn het opstellen van offertes, maar ook het maken van werkinstructies en het inkopen van materialen. De functie kan overigens in veel verschillende branches vervuld worden. Een goed voorbeeld daarvan is de bouw.

De taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden van de werkvoorbereider­ omvatten onder andere:

  • het naar aanleiding van het inkoopschema inkopen van materiaal of onderaannemers met behulp van een offertevergelijk en in overleg met de projectleider;
  • het opstellen en bijwerken van het inkoopschema;
  • het in overleg met en met goedkeuring van de projectleider opstellen en onderhouden van de projectplanning en de daarvan afgeleide planningen en schema, zoals afroep- en bestelschema’s (materiaal, materieel en onderaannemers);
  • betalingsschema;
  • het zorgdragen voor het opstellen van de bouwplaatsinrichtingstekeningen in nauw overleg met de projectleider;
  • het opstellen van een VGM-projectplan voor aanvang van de uitvoering van een project;
  • het opstellen van een keuringsplan;
  • het opstellen van de werkbegroting;
  • het actief deelnemen aan de diverse overlegstructuren;
  • het opstellen van het termijnenschema;
  • het beheren van de projectgegevens en tekeningen tijdens werkvoorbereiding;
  • het opstellen en onderhouden van de tekeningen/documentenlijst per project;
  • het opstarten, begeleiden en controleren van de werktekeningen;
  • het verspreiden van documenten aan onderaannemers en toeleveranciers;
  • het controleren van het tekenwerk van leveranciers en onderaannemers op volledigheid, maatvoering en onderlinge afstemming;
  • het correct, compleet en op tijd aanleveren van de gegevens waardoor de projectuitvoering zo optimaal mogelijk en volgens planning gerealiseerd kan worden;
  • het tijdig verstrekken van de uittrekstaten;
  • het verzorgen van het bestellen van het materiaal;
  • is verantwoordelijk voor het archiveren van de projectgegevens van zijn projecten;
  • het opstellen van meer- en minderwerkstaten van lopende werken;
  • het op een goede wijze vertegenwoordigen van het bedrijf naar buiten toe;
  • het onderhouden van contacten met de opdrachtgever, architect en constructeur

Er zijn verschillende mogelijkheden om een dergelijke vacature als werkvoorbereider in Rotterdam functie te vervullen. Een MBO – opleiding kan bijvoorbeeld een vereiste zijn net als werkervaring in de branche. Veelal wordt tegenwoordig een HBO – opleiding Bouwkunde of Civiele techniek gevraagd Het salaris is onder meer afhankelijk van de leeftijd, werkervaring en opleiding en kan oplopen tot zo’n 4000 euro per maand. Het loon wordt vastgesteld op basis van de Bouw UTA – CAO. Doorgroeimogelijkheden om verder carrière te maken zijn er zeker. Goede ervaren werkvoorbereiders kunnen doorgroeien naar de functie van projectleider.

De meeste gevraagde competenties zijn:

  • Kennis van bouw- en begrotingstechnieken en planningssystemen
  • Kennis van toegepaste automatiseringssystemen
  • Kennis van inkoopprocedures en contractbeoordeling
  • Financieel inzicht, kostenbewust en onderhandelingsvaardig
  • Goede sociale en communicatieve vaardigheden
  • Organisatorische vaardigheden, inventief en pro actief
  • Analytisch en gestructureerd
  • Tact, overtuigingskracht en stressbestendig
  • Klantgerichtheid

Als werkvoorbereider werkt u nauw samen met de opdrachtgever, de projectleider, de planvoorbereider, de uitvoerder, de afdeling inkoop en leveranciers en onderaannemers.

Centerpoint steunt War Child